Jaap Hoekstra Vastgoed is volop in beweging. Het team Back & Front Office is opzoek naar een Office Manager die van aanpakken weet, die gedegen kennis heeft van administratieve zaken, en die sterk in zijn schoenen staat. Wij bieden een uitdagende werkomgeving vol mogelijkheden in een jong en dynamisch bedrijf. Een divers palet aan klanten/huurders, mooie projecten en gezellige collega’s. Géén dag is hetzelfde! We zijn een hechte organisatie en staan open voor nieuwe inzichten en goede ideeën. Snel kunnen schakelen en flexibel zijn is een must.
Wie is Jaap Hoekstra Vastgoed:
Sterk in ruimte, dat is Jaap Hoekstra Vastgoed. Wij kopen, verbouwen, renoveren en verhuren ruimtes. Klein en groot, voor lange of korte tijd en voor zowel de particuliere- als de zakelijke markt. Daarnaast is Jaap Hoekstra Vastgoed projectontwikkelaar voor zijn eigen portefeuille. Ons bedrijf kent drie afdelingen: storing en onderhoud (facilitair), verhuur van vastgoed (commercieel) en de administratie. Wij zijn onderdeel van de Kuub Groep.
De Kuub Groep bestaat uit verschillende ondernemingen die elkaar en (ondernemend) Leeuwarden ondersteunen. Vastgoedbeheer en -ontwikkeling in de Friese hoofdstad vormen de basis. Onderdeel van Kuub zijn: Jaap Hoekstra Vastgoed, De Fabriek Leeuwarden, Energiefabriek, Stationskwartier en de Zwettekrant.
Meer informatie over onze bedrijven kun je vinden op Kuub.nl.
Taakomschrijving:
Als Office Manager heb je een gevarieerd takenpakket. Je geeft leiding aan een jong team en je bent een belangrijke schakel tussen de Administratief medewerkers en de Operationeel Manager. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het inplannen en aansturen van je collega’s op afdeling Back & Front office.
- Het opstellen van de huurovereenkomsten, en alle aanverwanten hieromtrent.
- Coördineren en meewerken aan de administratieve werkzaamheden in de breedste zin van het woord.
- Het ondersteunen van je collega’s met diverse administratieve werkzaamheden.
- Ook ben je verantwoordelijk voor het agenda beheer, je staat klanten en huurders te woord zowel per mail als per telefoon.
- Je organiseert regelmatig overleggen met het team en zorgt voor verslaglegging.
- Zorgdragen voor bezetting op de receptie, wat betekent dat je zelf ook kan inspringen als dat nodig is.
- Wekelijks rapporteer je aan de Operationeel Manager over de voortgang van de afdeling Back & Front Office.
Wie zoeken wij:
Een enthousiaste, ondernemende, betrouwbare en hulpvaardige collega met goede communicatieve en leidinggevende vaardigheden.
Wat vragen wij van jou:
- Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, gedreven, betrokken en betrouwbaar.
- Je bent proactief en zelfstandig.
- Je bent goed in plannen en organiseren.
- Je bent in staat om verantwoordelijkheid te dragen.
- Je kunt doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken.
- Je beheerst Office365 (Excel, Word, Outlook etc.) volwaardig.
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 38 uren per week.
Wat bieden wij jou:
- Een verantwoordelijke en uitdagende baan.
- Een salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
- 8% vakantietoeslag.
- Pensioen en diverse werknemersverzekeringen
- Bij goed functioneren een vaste aanstelling.
- Reiskostenvergoeding.
- Opleiding & Ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een energieke en informele werksfeer.
- Personeelsuitjes
- Goede koffie (thee mag ook) 😊
Belangstelling?
Wil je reageren op deze functie of heb je andere vragen, neem dan contact op met: Jeroen Postma, tel. 06 2016 64 64. Sollicitaties voorzien van CV kun je sturen naar jeroen@kuub.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd. Wij zullen dit dan ook niet in behandeling nemen.